Descripción del puesto:
Asistir a CEO y Board, gestionar las tareas administrativas propias del puesto y brindar el soporte y soluciones necesarias a nivel directivo
Competencias requeridas
- Excelentes habilidades comunicativas y con mucha iniciativa y energía
- Organización y planificación
- Proactividad
- Atención al detalle
- Capacidad de análisis y síntesis
- Resolución de conflictos
- Tolerancia a la presión
Responsabilidades
- Anticiparse a los imprevistos y en caso de que sucedan, brindar soluciones acorde a las necesidades de CEO y Board
- Llevar el control general de la agenda de CEO y Board
- Controlar documentación jurídica y empresarial sensible y confidencial, así como resguardarla/almacenarla
- Apoyar a CEO y Board con organización de información necesaria, puede ser en formato de presentaciones, reportes, etc.
- Brindar atención a clientes, proveedores y colaboradores de Webedia Latam
- Recibir visitas de CEO y Board en las oficinas y brindarles atención de calidad
- Ser responsable de la comprobación de gastos de CEO y Board, solicitar facturas y enviar concentrado mensual a finanzas
- Mantener comunicación directa y cercana con el equipo Directivo y de Managers para resolver dudas y filtrar información necesaria para CEO
- Gestionar y preparar la documentación que debe ser firmada por la CEO
- Organizar eventos solicitados directamente por CEO o Board
- Brindar apoyo continuo a los miembros del Board de Webedia Latam
- Controlar los envíos de contratos al despacho legal con apoyo del Responsable Administrativo
- Ser responsable de la gestión de firmas de las evaluaciones anuales con el Board.
- Brindar apoyo continuo para crear citas con clientes Top
Experiencia
4 a 5 años como asistente de Dirección
Idiomas
Inglés profesional
Horario
Tiempo completo
Enviar CV a: rhmx@webedia-group.com
SOBRE WEBEDIA
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* Google Analytics, sitios web audiencia global, aplicación y canales de YouTube, en enero de 2023.
